1. Ce este un PFA și când îl alegi?
Un PFA (Persoană Fizică Autorizată) este forma cea mai simplă de a desfășura o activitate economică independentă în România. Nu ești o entitate juridică separată față de tine — tu și firma sunteți, legal, același subiect de drept. Răspunzi cu propriul patrimoniu, dar administrarea este mult mai simplă și mai ieftină decât un SRL.
PFA-ul este ideal dacă ești freelancer, consultant, meșteșugar, profesionist liberal sau desfășori o activitate solo fără angajați. Dacă anticipezi creștere rapidă, parteneri sau proiecte mari, un SRL oferă mai multă protecție și flexibilitate.
Alegi PFA dacă veniturile anuale estimate sunt sub 100.000 EUR și lucrezi singur. Dacă depășești acest prag sau vrei să angajezi, treci la SRL — procedura de transformare există și nu e complicată.
2. Dosarul complet ONRC — lista actelor obligatorii
Pentru autorizarea unui PFA la Oficiul Național al Registrului Comerțului, dosarul trebuie să conțină:
- Cererea de înregistrare și autorizare — formularul oficial ONRC, completat cu datele tale și activitățile dorite (coduri CAEN).
- Copia actului de identitate — BI/CI în termen de valabilitate, copie simplă.
- Documente care atestă dreptul de folosință asupra sediului profesional — contract de comodat, contract de închiriere sau act de proprietate.
- Declarație pe propria răspundere — că îndeplinești condițiile de exercitare a activității, că nu ai antecedente penale incompatibile și că nu ești incompatibil cu activitatea declarată.
- Documente care atestă pregătirea sau experiența profesională — diploma, certificatul de calificare sau adeverința de vechime în domeniu, acolo unde activitatea o impune (ex: construcții, sănătate, contabilitate).
- Specimenul de semnătură — dat în fața reprezentantului ONRC sau în formă legalizată.
Spre deosebire de SRL, la PFA nu există capital social minim și nu este obligatorie rezervarea prealabilă a denumirii la ONRC. Denumirea PFA-ului este, obligatoriu, numele tău complet + „PFA".
3. Sediul profesional al PFA
Sediul profesional poate fi stabilit la domiciliul tău sau la orice altă adresă din România unde ai drept de folosință. Opțiunile acceptate de ONRC:
- Contract de comodat — proprietarul (sau chiar tu, dacă ești proprietar) pune spațiul la dispoziție gratuit. Cea mai simplă și mai folosită variantă.
- Contract de închiriere — necesită înregistrare la ANAF; implică mai multă birocrație.
- Act de proprietate — dacă ești proprietarul imobilului.
- Sediu virtual / coworking — legal, dar verifică în prealabil că furnizorul are documentele necesare ONRC.
StartFIRMĂ generează automat un contract de comodat valid juridic cu datele tale, gata de semnat și depus.
4. Costuri totale — autorizare PFA 2026
| Element | Cost | Detalii |
|---|---|---|
| Taxe înregistrare ONRC | ~100 RON | Include publicarea în Monitorul Oficial |
| Generare dosar StartFIRMĂ | 99 RON | Toate actele generate automat, instant |
| TOTAL estimat | ~200 RON | Fără avocat, fără deplasări |
Un avocat sau consultant pentru autorizare PFA costă tipic 300–800 RON în 2026, fără taxele ONRC. StartFIRMĂ generează aceleași documente validate juridic la 99 RON.
5. Pași concreți pentru depunerea dosarului
- Alege codul CAEN principal și activitățile secundare dorite. Modificările ulterioare costă bani, deci alege bine de la început.
- Generează dosarul pe StartFIRMĂ — completezi formularul în 5 minute, primești PDF-ul complet instant, gata de printat.
- Printează și semnează toate documentele cu pix albastru. Semnătura cu pix negru sau imprimată poate duce la respingerea dosarului.
- Depune dosarul — online pe portalul ONRC (cu semnătură electronică calificată) sau fizic la ghișeul ONRC din județul tău.
- Achită taxele de înregistrare (~100 RON) direct pe portal sau la ghișeu. Autorizarea durează de obicei 3–5 zile lucrătoare.
6. Coduri CAEN frecvente pentru PFA
Câteva coduri CAEN des utilizate de cei care aleg forma de PFA:
- 6201 — IT, programare, aplicații, site-uri web
- 7311 — Marketing, social media, publicitate
- 7410 — Design grafic, UI/UX, branding
- 7022 — Consultanță pentru afaceri și management
- 8559 — Cursuri, coaching, tutoriat, training
- 9003 — Activități de creație artistică (fotografie, video, ilustrație)
- 4329 — Alte lucrări de instalații pentru construcții
- 8690 — Alte activități referitoare la sănătatea umană
7. PFA vs SRL — ce alegi în 2026?
| Criteriu | PFA | SRL |
|---|---|---|
| Cost înființare | ~200 RON | ~620 RON |
| Capital social minim | Nu există | 200 RON |
| Răspundere patrimonială | Nelimitată (cu bunurile proprii) | Limitată la capitalul social |
| Administrare contabilitate | Simplificată (contabilitate în partidă simplă) | Obligatoriu contabil autorizat |
| Angajare salariați | Posibil, dar limitat | Fără restricții |
| Impozit pe venit | 10% pe venit net | 1% sau 3% pe cifra de afaceri (micro) |
| CAS + CASS | Datorate dacă depășești plafonul minim | Opționale pentru asociat |
Dacă ești la început, lucrezi singur și vrei să testezi rapid o idee sau activitate — PFA-ul este alegerea logică. Costul mic și simplitatea contabilității compensează dezavantajul răspunderii nelimitate. Pe măsură ce afacerea crește, migrarea la SRL este oricând posibilă.
8. Ce taxe plătești ca PFA în 2026?
Regimul fiscal al unui PFA în 2026 implică trei componente principale:
- Impozit pe venit — 10% aplicat la venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile).
- CAS (pensie) — 25% din venitul ales ca bază de calcul, dacă depășești 12 salarii minime brute anual (plafonul 2026: ~39.600 RON).
- CASS (sănătate) — 10% din venitul ales ca bază, dacă depășești 6 salarii minime brute anual (~19.800 RON).
Declarațiile se depun la ANAF o dată pe an (Declarația Unică), iar plățile se pot face în rate sau integral până la termenul scadent.